KUTIMZONE.COM[SANGATTA] – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kutai Timur (Kutim) menggelar bimbingan teknis (Bimtek) tata kearsipan, di ruang Damar, lantai II, gedung serba guna (GSG), Bukit Pelangi, Sangatta Kutim.
Bimtek ini bertujuan untuk memahami pelbagai tata naskah dan penataan kearsipan,juga peserta mampu mengimplementasikan penataan arsip di Disdikbud nantinya
Acara tersebut dihadiri oleh Sekretaris Disdikbud, Irma Yuwinda, Kabid Dikdas, Uud Sudiharjo, Kabid pembinaan dan pengawasan kearsipan Dispusip Kutim, Yayuk Eka Sari , Arsiparis Ahli Madia, Anjar Rahmawati yang jadi narasumber, serta Koorwil 18 Kecamatan Diskdikbud Kutim dan.
Irma Yuwinda mengaku peserta yang mengikuti Bimtek ini masing-masing dari Bidang Diskdikbud dan 18 Koordinator Wilayah se-Kutim.
“Namun memang secara masif kita (Diskdikbud) belum melaksanakannya. Kenapa targetnya adalah ibu dan bapak Koorwil sebagai perpanjangan tangan untuk memberikan konsep-konsep penataan yang tertata dan rapi. Mana yang bisa dimusnahkan dan mana yang belum” ucap Irma Yuwinda.
Irma menuturkan, pada tahun 2021 arsip-arsip Disdikbud masih berserakan dilantai dan tempatnya juga ikut rusak.Namun berbeda dengan salah satu UPT Disdikbud daerah Kecamatan Muara Wahau yang sempat dikunjunginya kearsipan tersebut sudah rapih arsip administrasinya.
“Tapi kita belum melihat apakah berdasarkan tata kaidah baku yang disyaratkan oleh kearsipan atau belum. Juga Penempatannya sudah mempunyai folder dengan ruangan kantor yang tidak besar, tapi mampu mengoptimalisasikan pojok-pojok untuk penyimpanan berkas,” tuturnya.
Selain itu juga sekretaris Kwarcab Pramuka Kutim ini mengatakan, meskipun Diskdikbud tidak mengajukan sebagai arsiparis ahli muda yang pertama untuk pembukaan kebutuhan tenaga fungsional.
“Tapi kami sudah mengajukan melalui ortal, kami membuka banyak kebutuhan itu,” bebernya. (*)
